一、物料采購跟單

采購跟單的意思是跟單員按照采購訂單所記載的物料、品名、規(guī)格、數(shù)量和交期更進(jìn)行訂單跟蹤催促。這樣做的目的是為了滿足PCBA工廠包工包料等生產(chǎn)對物料的需求，保證物料充足，避免因物料不足產(chǎn)生停工原因等。

二、為什么要進(jìn)行物料采購跟單

物料采購訂單下給供應(yīng)商之后，并不代表沒有問題了，還有很多原因會造成物料不能按時(shí)供應(yīng)，比如以下原因：

1、供應(yīng)商方面的原因：供應(yīng)商產(chǎn)能不足或技術(shù)水準(zhǔn)不足以按時(shí)完成訂單，品質(zhì)管理不足造成不良品增多等。

2、企業(yè)方面的原因：選擇的供應(yīng)商不合適，對供應(yīng)商的產(chǎn)能和技術(shù)錯(cuò)誤估計(jì)，進(jìn)度過慢和督促不足等。

3、溝通方面的原因：供應(yīng)商和PCBA工廠方面信息交換不及時(shí)。

三、物料采購跟單流程：

1、制作訂購單：

跟單員按照部門需求制作訂購單發(fā)給供應(yīng)商。訂購單應(yīng)注意和請購單內(nèi)容相符合包括但不限于物料種類、物料數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、交期等內(nèi)容。再次審核無誤后發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商確認(rèn)無誤后簽字回傳。

2、訂單跟蹤哪些方面

主要跟蹤方面是加工工藝、原材料、加工過程、組裝總測、包裝入庫等。

3、物料檢驗(yàn)方面

確定檢驗(yàn)日期后通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行物料檢驗(yàn)并處理檢驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題。

4、物料進(jìn)倉方面

協(xié)調(diào)送貨，協(xié)調(diào)接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問題。  

按材料耗用明細(xì)表上的所需用量及倉庫存量欄數(shù)據(jù)，再結(jié)合生產(chǎn)或運(yùn)輸過程中的損耗情況采購適量的物料。

四、物料采購跟單的方法策略

跟單員在交期時(shí)間的前幾天就要提醒供應(yīng)商，不僅是給供應(yīng)商壓力，還為了掌握供應(yīng)商能否交貨或能交多少貨的第一手資料，從而采取相應(yīng)措施來處理。催單的目的是使供應(yīng)商能夠按時(shí)送達(dá)所采購的物料。

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